Jakich danych może żądać pracodawca?

Nie ulega wątpliwości, że pracodawca ma prawo żądać ujawnienia wskazanych w odpowiednich  przepisach prawa danych osobowych pracownika pozostających w związku z jego zatrudnieniem. Ujawnienie danych, o których mowa wyżej uzależnione jest jednak od decyzji pracownika. 

Wybór pracownika o kwalifikacjach odpowiednich dla danego stanowiska wiąże się m.in. z koniecznością sprawdzenia  danych osobowych tego pracownika. Dane osobowe dotyczące zarówno pracowników, jak również kandydatów na stanowisko podlegają ochronie. Zgodnie z ustawa o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2002, nr 101, poz. 926), za dane osobowe uważa się wszelkie informacje pozwalające zidentyfikować osobę fizyczną. Ustawa o której mowa wyżej przewiduje również czynności związane z przetwarzaniem danych, czyli zbieraniem, utrwalaniem, przechowywaniem i wszelkimi innymi operacjami dokonywanymi na danych osobowych.

Kodeks Pracy wyraźnie stanowi, że pracodawca ma prawo żądać od pracownika oraz osoby ubiegającej się o zatrudnienie danych dotyczących umożliwiających identyfikację personalną, wykształcenie, przebieg zatrudnienia. Zgodnie z regulacją tego przepisu wskazane sfery osobiste pracownika obejmują:

1) imię (imiona) i nazwisko,

2) imiona rodziców,

3) datę urodzenia,

4) miejsce zamieszkania (adres do korespondencji),

5) wykształcenie,

6) przebieg dotychczasowego zatrudnienia.

W odniesieniu do informacji koniecznych dla płatnika (pracodawcy) wymagany jest numer PESEL pracownika. Zgodnie ze zmianami w przepisach, które obowiązują od 2011 r.,  na pracowniku nie ciąży już obowiązek podawania numeru NIP, jeżeli nie prowadzi działalności gospodarczej. Ponadto pracodawca ma prawo żądać podania innych danych wynikających z odrębnych przepisów.

Zgodnie z § 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie dokumentacji prowadzonej przez pracodawców, pracodawca może żądać:

1) wypełnionego kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,

2) świadectw pracy z poprzednich miejsc pracy lub innych dokumentów potwierdzających okresy zatrudnienia, obejmujących okresy pracy przypadające w roku kalendarzowym, w którym pracownik ubiega się o zatrudnienie,

3) dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe, wymagane do wykonywania oferowanej pracy,

4) świadectwa ukończenia gimnazjum - w przypadku osoby ubiegającej się o zatrudnienie w celu przygotowania zawodowego,

5) orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku,

6) innych dokumentów, jeżeli obowiązek ich przedłożenia wynika z odrębnych przepisów.

Łukasz Więckowicz