Kiedy zmiana firmy wymaga ujawnienia w rejestrze?

Zgodnie z art. 43 Kodeksu cywilnego przedsiębiorca działa pod firmą, którą ujawnia się we właściwym rejestrze, chyba że przepisy odrębne stanowią inaczej. Firma pełni w obrocie gospodarczym bardzo ważną funkcję. Dlatego też firma powinna się odróżniać od innych firm, a także nie może wprowadzać w błąd co do osoby przedsiębiorcy czy miejsca jej prowadzenia. Nierzadko jednak, rozmaity splot okoliczności faktycznych i prawnych wymusza dokonanie zmiany w obrębie firmy. Najczęściej ma to miejsce wówczas, gdy dochodzi do zmiany przedmiotu działalności; zmiany branży; zmiany miejsca prowadzenia działalności, zmiany w obrębie brzmienia firmy, np. zmiany pisowni (A. Janiak komentarz elektroniczny lex do art. 43⁷ kodeksu cywilnego).

Czasami również zmiana firmy jest obligatoryjna, co ma miejsce wówczas, gdy następuje:

1) przekształcenie formy prawnej przedsiębiorcy;

2) zmiana imienia lub nazwiska przedsiębiorcy;

3) utrata członkostwa przez wspólnika, którego nazwisko było umieszczone w firmie, przy braku zgody uprawnionych osób na dalsze używanie tego nazwiska (zob. uwagi do art. 43⁸);

4) utrata uprawnień do utrzymywania w firmie określonych słów;

5) nałożenie takiego obowiązku przez przepisy prawa;

6) orzeczenie sądu nakazującego zmianę brzmienia firmy (A. Janiak, tamże).

Zmiana firmy wymaga ujawnienia w rejestrze. Stanowi to realizację zasady jawności firmy. Szczególna regulacja dotyczy natomiast przekształcenia osoby prawnej, co pozwala zachować dotychczasową firmę z wyjątkiem określenia wskazującego formę prawną osoby prawnej, jeżeli uległa ona zmianie. Ta zmiana formy prawnej zgodnie z zasadą prawdziwości firmy musi być ujawniona.

Maksymilian Szeląg-Dylewski