Szukasz Porady?
Stała obsługa firm
Kancelaria w galerii
Pełnomocnictwo od osoby przebywającej za granicą.
Pełnomocnictwo to jednostronna czynność prawna o charakterze upoważniającym, na mocy której pełnomocnik uzyskuje prawo reprezentowania swojego mocodawcy. Ze względu na zakres umocowania wyróżnić możemy trzy rodzaje pełnomocnictw:
- ogólne, umocowujące do czynności tzw. zwykłego zarządu; nigdzie nie jest jednak zdefiniowane co obejmują czynności zwykłego zarządu; precyzyjne rozstrzygnięcie czy dana czynność mieści się jeszcze w granicach zwykłego zarządu, czy już go przekracza możliwe będzie dopiero na gruncie konkretnego przypadku;
- do określonego rodzaju czynności; tu zakres umocowania zależy ściśle od tego, co zostało zawarte w upoważnieniu; mogą więc być to czynności zwykłego zarządu, jak i też przekraczające go;
- do poszczególnej czynności; mocodawca wyraźnie określa czynność, do dokonania której pełnomocnictwo umocowuje.
Ustanowione pełnomocnictwo może być w każdym czasie odwołane, chyba że mocodawca zrzekł się odwołania z przyczyn uzasadnionych treścią stosunku prawnego, będącego podstawą pełnomocnictwa. Umocowanie wygasa wraz ze śmiercią mocodawcy lub pełnomocnika, chyba że w pełnomocnictwie inaczej zastrzeżono z przyczyn uzasadnionych treścią stosunku prawnego będącego podstawą pełnomocnictwa. Po wygaśnięciu umocowania pełnomocnik zobowiązany jest zwrócić dokument pełnomocnictwa, ale może żądać jego poświadczonego odpisu. Wygaśnięcie umocowania powinno być zaznaczone na odpisie.
Pełnomocnictwo bardzo przydaje się w życiu codziennym, szczególnie wtedy, gdy pewnych spraw nie możemy załatwić osobiście, bo na przykład nie ma nas w kraju. Generalną zasadą jest, że pełnomocnictwo może zostać udzielone w dowolnej formie (ustnie, pisemnie). Jednakże pełnomocnictwo ogólne oraz prokura wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Ponadto prokura powinna zostać ujawniona w rejestrze przedsiębiorców. Drugim wyjątkiem jest szczególna forma niezbędna dla ważności dokonywanej czynności prawnej. Pełnomocnictwo do takiej czynności, powinno zostać w takiej szczególnej formie udzielone (np. akt notarialny, podpis urzędowo poświadczony).
Pełnomocnictwo do dokonania czynności w Polsce może zostać sporządzone za granicą. Chodzi tu przede wszystkim o pełnomocnictwa sporządzane w szczególnych formach. W takim przypadku możliwe są dwie drogi działania. Po pierwsze, można skorzystać z pomocy polskiego konsula. Na podstawie art. 19 ust. 1 ustawy z dnia 13 lutego 1984 r. o funkcjach konsulów Rzeczpospolitej Polskiej, konsul wykonuje czynności notarialne. Ponadto, konsul sporządza akt notarialny pod warunkiem uzyskania od Ministra Sprawiedliwości pisemnego upoważnienia wydanego na wniosek Ministra Spraw Zagranicznych. Konsul musi każdorazowo uzyskiwać takie upoważnienie. Pełnomocnictwo w formie aktu notarialnego lub w innej formie szczególnej może zostać sporządzone tylko wtedy, gdy leży to w interesie państwa lub obywatela polskiego i wywrze ono skutki prawne na terytorium RP.
Drugą możliwością otrzymania pełnomocnictwa w szczególnej formie za granicą jest skorzystanie z pomocy tamtejszego notariusza. Otrzymany dokument nie nadaje się jednak do bezpośredniego wykorzystania w Polsce. Aby mógł on prawnie funkcjonować na terytorium RP, konieczne będzie uzyskanie tzw. klauzuli apostille. Jest ona poświadczeniem dokumentu sporządzonego w jednym państwie, umożliwiające jego użycie w innym państwie. Zasady używania apostilli reguluje konwencja haska z 5 października 1961 r. Poświadczenie takie sporządzane jest według wzoru załączonego do konwencji i ma formę bądź to adnotacji zamieszczanej na właściwym dokumencie, bądź odrębnego dokumentu do niego załączanego. Wydawane jest przez właściwy organ państwa, z którego to dokument pochodzi. W większości państw europejskich są to Ministerstwa Spraw Zagranicznych, delegujące często to uprawnienie na inne urzędy. Ostatnim krokiem do skutecznego posługiwania się pełnomocnictwem wydanym za granicą jest jego przetłumaczenie przez tłumacza przysięgłego języka, w którym zostało ono sporządzone.
Paweł Chrząszcz
Szukasz porady prawnej?
Chcesz zlecić naszym prawnikom przygotowanie pisma lub prowadzenie sprawy?
Zobacz, jak wygląda nasza "Modelowa opinia prawna" i skorzystaj z formularza poniżej - wycena pytania zawsze jest bezpłatna.
Pracownicy PrawoDlaKazdego.pl pozostają do dyspozycji także w naszej Kancelarii, znajdującej się w Krakowie przy ulicy Lea 202A. Zadzwoń pod numer 609-709-999 i umów się na rozmowę z prawnikiem - zapraszamy na spotkanie.