Samochód służbowy w użyciu prywatnym

W związku z wejściem w życie ustawy z dnia 7 listopada 2014 r. o ułatwieniu wykonywania działalności gospodarczej, od dnia 1 stycznia 2015 roku obowiązują nowe przepisy dotyczące ryczałtowego rozliczania podatku dochodowego z tytułu prywatnego korzystania z samochodu służbowego. Wartość pieniężna nieodpłatnego świadczenia przysługującego pracownikowi z tytułu korzystania z samochodu służbowego do celów prywatnych została ustalona na:

- 250 zł miesięcznie dla samochodów o pojemności silnika do 1600 cm³,

- 400 zł miesięcznie dla samochodów o pojemności silnika powyżej 1600 cm³.

W przypadku prywatnego wykorzystywania samochodu służbowego jedynie przez część miesiąca przychód z tego tytułu ma być ustalany osobno za każdy dzień w wysokości 1/30 powyższych kwot.

Przyznanie możliwości korzystania przez pracownika z samochodu służbowego leży w gestii pracodawcy. Zasady korzystania przez pracowników z samochodów służbowych powinny być wyraźnie określone w odpowiednim regulaminie dotyczącym tej kwestii.

Korzystanie z samochodu służbowego do celów prywatnych, wiąże się z obowiązkiem odprowadzania przez pracodawcę zaliczek na podatek dochodowy. Konieczność taka wynika z faktu, iż przyznanie pracownikowi prawa do korzystania z samochodu służbowego w celach prywatnych jest nieodpłatnym świadczeniem na rzecz pracownika i stanowi jego przychód.  W obowiązującym stanie prawnym, na podstawie art. 11 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, przychodami są otrzymane lub pozostawione do dyspozycji podatnika pieniądze i wartości pieniężne oraz wartość otrzymanych świadczeń w naturze i innych nieodpłatnych świadczeń. W przypadku, kiedy świadczenie przysługujące pracownikowi jest częściowo odpłatne,  przychód pracownika stanowi różnica pomiędzy kwotą określoną w ustawie i odpłatnością ponoszoną przez pracownika.

Powyższe zasady rozliczeń obowiązywać będą tylko pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę. Nowe przepisy nie dotyczą  m.in. często występujących w praktyce umów zlecenia, umów o dzieło oraz kontraktów menedżerskich.

Przez wejściem w życie ustawy z dnia 7 listopada 2014 r. o ułatwieniu wykonywania działalności gospodarczej, ustalenie wysokości świadczenia polegającego na możliwości korzystania z samochodu służbowego sprawiało w praktyce dużo problemów. Wprowadzenie ryczałtowego sposobu obliczania wysokości przychodu pracownika z tego tytułu, pozwoli uporządkować zasady rozliczania.

Dagmara Rolska