Szukasz Porady?
Stała obsługa firm
Kancelaria w galerii
Urlop okolicznościowy.
Urlop okolicznościowy zasadniczo nie jest urlopem w znaczeniu wskazanym kodeksie pracy, lecz zwolnieniem od pracy, którego celem jest umożliwienie pracownikowi uczestnictwa w ważnych uroczystościach rodzinnych oraz załatwienie formalności, które wiążą się z tymi zdarzeniami. Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy (Dz.U. nr 60. poz. 281 z zm.) pracodawca udziela tzw. urlopów okolicznościowych w związku z ważnymi wydarzeniami rodzinnymi i osobistymi pracownika. Za okres zwolnienia w takim przypadku pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia ustalonego w sposób określony w przepisach w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy.
Przepisy nie precyzują, kiedy dokładnie trzeba wykorzystać zwolnienie okolicznościowe. Nie jest wymagane, aby z prawa do urlopu korzystać jedynie w dniu danego wydarzenia, czyli np. w dniu ślubu. Ważne, by nieobecność w pracy wiązała się ściśle z tymi zdarzeniami i żeby między zdarzeniem a zwolnieniem od pracy zachowana była rozsądna więź czasowa, np. nieobecność związana z przygotowaniami do ślubu, czy narodzinami dziecka, powinna zostać wykorzysta na załatwienie formalności w Urzędzie Stanu Cywilnego. Niezależnie od przyczyny niewykorzystane zgodnie z tymi zasadami zwolnienie, nie powiększa zaległości urlopowych, nie przysługuje za nie również ekwiwalent pieniężny.
Wykaz zdarzeń na jakie pracodawca musi udzielać swoim pracownikom zwolnienia od pracy:
- 1 dzień w razie ślubu dziecka pracownika,
- 1 dzień w razie zgonu i pogrzebu siostry, brata, teściowej, teścia, babci, dziadka pracownika,
- 1 dzień w przypadku zgonu i pogrzebu innej osoby, będącej na utrzymaniu lub pod bezpośrednią opieką pracownika (oznacza to że nawet w wypadku śmieci sąsiadki, którą opiekował się pracownik, przysługuje mu 1 dzień urlopu. ),
- 2 dni w związku ze ślubem pracownika,
- 2 dni w razie urodzenia się dziecka,
- 2 dni w razie zgonu i pogrzebu małżonka pracownika, jego dziecka, ojca, matki, ojczyma lub macochy.
W przypadku ślubu pracownika 2 dniu urlopu przysługują jedynie na ceremonię, która wywołuje skutki prawne – a więc ślub cywilny bądź tzw. konkordatowy. Nie dotyczy to np. ślubu wyznaniowego, który nie rodzi konsekwencji na gruncie prawa cywilnego, w tym ślubu kościelnego branego kilka lat po wcześniejszym cywilnym. Pracownik uprawniony do wykorzystania dwóch dni, nie ma obowiązku wykorzystywać ich dzień po dniu – można wnioskować o przydzielenie należnych dni razem lub osobno.
Pamiętać należy o odpowiednim udokumentowaniu podstawy do otrzymania urlopu okolicznościowego. Jeżeli pracodawca tego zażąda należy dostarczyć mu dokument potwierdzający uprawnienie do zwolnienia okolicznościowego. Dokumentem takim może być odpis skróconego aktu urodzenia dziecka, odpis aktu małżeństwa, odpis aktu zgonu.
Pracodawca nie ma prawa odmówić pracownikom określonych dni wolnych, gdyż ciąży na nim prawny obowiązek udzielania wyżej wymienionych zwolnień okolicznościowych. Pracownik musi jednak wcześniej wystąpić z wnioskiem o udzielenie urlopu okolicznościowego. Należy pamiętać, że pracodawca nie może udzielić pracownikowi urlopu z własnej inicjatywy.
Maciej Stępień
Szukasz porady prawnej?
Chcesz zlecić naszym prawnikom przygotowanie pisma lub prowadzenie sprawy?
Zobacz, jak wygląda nasza "Modelowa opinia prawna" i skorzystaj z formularza poniżej - wycena pytania zawsze jest bezpłatna.
Pracownicy PrawoDlaKazdego.pl pozostają do dyspozycji także w naszej Kancelarii, znajdującej się w Krakowie przy ulicy Lea 202A. Zadzwoń pod numer 609-709-999 i umów się na rozmowę z prawnikiem - zapraszamy na spotkanie.