Zgubiłeś akt notarialny? Nie ma problemu…

Akt notarialny to urzędowy dokument sporządzony przez notariusza i stwierdzający dokonanie określonych czynności mających znaczenie prawne. Zasadniczo większość czynności prawnych może zostać dokonana w formie aktu notarialnego, a niektóre z nich, aby były ważne muszą zostać dokonane tylko w tej właśnie formie. Chodzi tu przede wszystkim o czynności związane z przenoszeniem własności nieruchomości, umowy większości spółek czy małżeńskie umowy majątkowe.

Jest to więc doniosły prawnie dokument, który okaże się niezbędny przy załatwianiu wielu spraw. Mimo to jego zagubienie lub zniszczenie wcale nie oznacza końca świata. Dokonując czynności prawnej w formie aktu notarialnego każda ze stron uzyskuje przeważnie jeden odpis takiego aktu dla siebie. Natomiast sam oryginał sporządzonego dokumentu przechowywany jest w kancelarii notarialnej, w której go sporządzono. Dzięki temu istnieje możliwość otrzymania bez większych problemów właściwego wypisu.

Jeśli więc posiadany przez nas dokument notarialny zaginął, powinniśmy udać się do kancelarii notarialnej, w której został on sporządzony i zażądać wydania takiego dokumentu. Osoba żądająca wydania takiego dokumentu musi legitymować się interesem prawnym do jego otrzymania. Interes prawny rozumiany jest tu jako interes osobisty chroniony przez prawo i nakładający na określone organy obowiązek realizacji owego interesu lub usuniecie jego zagrożenia.

Trochę inaczej przedstawiać się będzie sytuacja, jeśli od sporządzenia aktu notarialnego upłynęło 10 lat. Wtedy musimy skierować swoje kroki nie do notariusza, ale do archiwum właściwego sądu rejonowego.

Za sporządzenie wypisu, odpisu lub wyciągu z akt notarialnych pobiera się opłatę wynoszącą maksymalnie 6 zł za każda rozpoczętą stronę, gdzie za stronę uważa się tekst obejmujący nie mniej niż 25 wierszy.       

Paweł Chrząszcz